Table of Contents

Complete Guide

Main Documents List
Educational Documents
Identity & Address Proof
Rojgar Mela Documents
Document Format & Size
Document Upload Process
Common Document Mistakes
Document Verification Process

Introduction

पोर्टल पर नया रजिस्ट्रेशन (New Registration) करते समय आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी:

1. अनिवार्य दस्तावेज़ (Mandatory)

आधार कार्ड (Aadhaar Card): आपकी पहचान और पते के वेरिफिकेशन (UIDAI Verification) के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।
कक्षा 10वीं (हाईस्कूल) की मार्कशीट और सर्टिफिकेट: आपकी जन्मतिथि और नाम को सत्यापित करने के लिए।
पासपोर्ट साइज़ फोटो: हाल ही में खींची गई रंगीन फोटो (JPEG फॉर्मेट में)।
एक्टिव मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी: रजिस्ट्रेशन के समय OTP प्राप्त करने और भविष्य के अपडेट्स के लिए।

2. शैक्षिक योग्यता के दस्तावेज़ (Educational Documents)

आपकी उच्चतम योग्यता के अनुसार सभी सर्टिफिकेट्स तैयार रखें (जैसे- 12वीं, ग्रेजुएशन, पोस्ट ग्रेजुएशन, ITI, डिप्लोमा आदि)। पोर्टल पर आपको इनके निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:

बोर्ड/यूनिवर्सिटी का नाम
रोल नंबर (Roll Number)
पासिंग ईयर (Passing Year)
कुल प्राप्तांक (Marks Obtained)

3. अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ (वैकल्पिक/ज़रूरत के अनुसार)

निवास प्रमाण पत्र (Domicile Certificate): यदि आधार कार्ड पर उत्तर प्रदेश का पता नहीं है।
जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate): यदि आप OBC, SC, ST श्रेणी के तहत आरक्षण या आयु सीमा में छूट का लाभ लेना चाहते हैं।
आय प्रमाण पत्र (Income Certificate): कुछ विशिष्ट योजनाओं या नौकरियों के लिए आवश्यक।
अनुभव प्रमाण पत्र (Experience Certificate): यदि आपने पहले कहीं काम किया है और उसका विवरण जोड़ना चाहते हैं।

📐 दस्तावेज़ों का सही साइज और प्रारूप (File Size & Format)

पोर्टल पर डॉक्यूमेंट अपलोड करते समय अक्सर “Auto Back” या एरर की समस्या आती है। इससे बचने के लिए अपनी फाइल्स को पहले से ही इस फॉर्मेट में रीसाइज़ (Resize) कर लें:

दस्तावेज़ (Document)	फाइल फॉर्मेट (Format)	अधिकतम साइज़ (Max Size)
पासपोर्ट साइज़ फोटो	`.jpg` या `.jpeg`	20 KB से कम
हस्ताक्षर (Signature)	`.jpg` या `.jpeg`	20 KB से कम
अन्य सर्टिफिकेट्स (यदि अपलोड मांगे)	`.pdf` या `.jpg`	100 KB से कम

💡 क्विक टिप: फोटो और सिग्नेचर का साइज़ 20 KB से ज़्यादा होने पर पोर्टल उसे स्वीकार नहीं करेगा और आपका फॉर्म सबमिट नहीं हो पाएगा।

🎪 रोज़गार मेला (Rojgar Mela) के लिए अलग से ज़रूरी दस्तावेज़

जब आप सेवायोजन पोर्टल के माध्यम से किसी रोज़गार मेले में इंटरव्यू देने जाएं, तो अपने साथ एक ‘प्रोफाइल प्रिंट’ और ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स का सेट ज़रूर ले जाएं:

सेवायोजन प्रोफाइल प्रिंट (X-10 Profile): पोर्टल से डाउनलोड किया गया आपका रजिस्ट्रेशन कार्ड / प्रोफाइल का प्रिंटआउट।
सभी ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स: 10वीं, 12वीं, ग्रेजुएशन आदि की मूल मार्कशीट और सर्टिफिकेट्स।
फोटोकॉपी सेट: सभी दस्तावेज़ों और आधार कार्ड की कम से कम 2-3 सेल्फ-अटेस्टेड (Self-Attested) फोटोकॉपी।
रिज्यूमे/बायोडाटा (Resume): अपनी अपडेटेड प्रोफाइल के साथ 2-3 कॉपी रिज्यूमे की।
पासपोर्ट साइज़ फोटोग्राफ: कम से कम 4 लेटेस्ट तस्वीरें।

ये भी ध्यान रखें: रजिस्ट्रेशन शुरू करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपके आधार कार्ड में आपका नाम और जन्मतिथि आपकी 10वीं की मार्कशीट से बिल्कुल मैच करती हो, अन्यथा आधार वेरिफिकेशन फेल हो सकता है।

Main Documents List

सेवायोजन पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन के लिए ये दस्तावेज़ चाहिए:

दस्तावेज़	क्या काम आता है
आधार कार्ड	पहचान और पता सत्यापन – ओटीपी वेरिफिकेशन के लिए ज़रूरी
10वीं मार्कशीट	शैक्षिक योग्यता सत्यापन (न्यूनतम योग्यता)
पासपोर्ट साइज़ फोटो	प्रोफ़ाइल पर अटैच करने के लिए (हाल की कलर फोटो)
सक्रिय मोबाइल नंबर	ओटीपी और अपडेट्स के लिए – रजिस्ट्रेशन के बाद भी काम आता है
ईमेल आईडी	संचार और जॉब अलर्ट्स के लिए
रिज्यूमे/सीवी	पीडीएफ या वर्ड फॉर्मेट में अपलोड करना है
जाति प्रमाणपत्र	एससी/एसटी/ओबीसी उम्मीदवारों के लिए (यदि लागू हो)
पता प्रमाण	आधार से काम हो जाता है, वरना अलग दस्तावेज़

यह लिस्ट हर आवेदक के लिए बेसिक दस्तावेज़ हैं। इन दस्तावेज़ों के बिना रजिस्ट्रेशन पूरी नहीं हो पाती। इसके अलावा उच्च शिक्षा के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ चाहिए।

💡 क्या आपके पास ये सब दस्तावेज़ तैयार हैं? अगर नहीं, तो रजिस्ट्रेशन शुरू करने से पहले इन्हें अरेंज कर लें।

Educational Documents

10th Marksheet

10वीं मार्कशीट सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है क्योंकि न्यूनतम योग्यता 8वीं पास है। अगर आपने 10वीं पास किया है तो उसका मार्कशीट अपलोड करना होगा। Times Now के अनुसार, आवेदकों के पास कक्षा 10वीं की मार्कशीट होनी चाहिए।

12th Marksheet (if applicable)

अगर आपने 12वीं पास किया है तो उसका मार्कशीट भी अपलोड करें। उच्च शिक्षा नौकरियों के लिए ये दस्तावेज़ आवश्यक है।

Graduation Marksheet (if applicable)

ग्रेजुएट और पीजी उम्मीदवारों के लिए स्नातक मार्कशीट और डिग्री प्रमाणपत्र भी अपलोड करनी पड़ती है।

ITI/Diploma Certificate

तकनीकी नौकरियों के लिए आईटीआई या डिप्लोमा प्रमाणपत्र भी आवश्यक है। आईटीआई, डिप्लोमा के उम्मीदवारों को ये दस्तावेज़ अपलोड करना होगा।

क्या परिणाम हो सकते हैं: अगर आप सारे शैक्षिक दस्तावेज़ नहीं अपलोड करते तो आपकी प्रोफ़ाइल अपूर्ण रहेगी। प्रोफ़ाइल अपूर्ण होने पर आपको प्रासंगिक नौकरियाँ नहीं दिखेंगी और मैचिंग एल्गोरिदम काम नहीं करेगा।

उदाहरण: मान लीजिए राहुल ने 12वीं पास किया है लेकिन उसने 10वीं मार्कशीट अपलोड नहीं की। पोर्टल उसे 10वीं पास कंसीडर करेगा क्योंकि उसने अपलोड नहीं किया। उसे उन नौकरियों के लिए अलर्ट नहीं मिलेंगे जो 12वीं पास माँगती हैं।

Identity & Address Proof

Aadhaar Card (Mandatory)

आधार कार्ड सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। इससे पहचान और पते दोनों सत्यापित हो जाते हैं। आधार ओटीपी वेरिफिकेशन के लिए भी चाहिए। Indian Express के अनुसार, पता प्रमाण जैसे आधार कार्ड आवश्यक है।

Alternative Identity Proofs (if Aadhaar not available)

पैन कार्ड
वोटर आईडी कार्ड
ड्राइविंग लाइसेंस
पासपोर्ट

Address Proof (if Aadhaar address does not match)

किराया समझौता
बिजली बिल
फोन बिल
बैंक स्टेटमेंट

💡 क्या आपका आधार पता करंट है? अगर नहीं तो अतिरिक्त पता प्रमाण अपलोड करना होगा।

Rojgar Mela Documents

रोजगार मेला में हिस्सा लेने के लिए अलग से दस्तावेज़ चाहिए। Zee News के अनुसार, रोजगार मेला के लिए ये दस्तावेज़ ले जाना ज़रूरी हैं:

Rojgar Mela ke liye documents:

सेवायोजन रजिस्ट्रेशन कार्ड – पोर्टल से डाउनलोड करना है
सभी शैक्षिक प्रमाणपत्र – मूल प्रतियाँ – सत्यापन के लिए
सभी शैक्षिक प्रमाणपत्र – फोटोकॉपी – जमा करने के लिए (2-3 कॉपी)
आधार कार्ड और पैन कार्ड – पहचान प्रमाण के लिए
2-3 पासपोर्ट साइज़ फोटो – हाल की कलर फोटो
रिज्यूमे/सीवी – अपडेटेड रिज्यूमे प्रिंटआउट

News18 के अनुसार, उम्मीदवारों को पहचान प्रमाण दस्तावेज़ और शिक्षा प्रमाणपत्र लेकर जाना चाहिए जब वे जॉब फेयर अटेंड करें।

Agar yeh documents nahi honge toh kya hoga?

रोजगार मेला में ऑन-स्पॉट इंटरव्यू होते हैं। अगर दस्तावेज़ मूल नहीं हैं तो सत्यापन फेल हो जाएगा और आपका चयन कैंसल हो सकता है।

Document Format & Size

Scanned Document Format

प्रारूप: पीडीएफ या जेपीजी/जेपीईजी
साइज़ लिमिट: 1MB से 5MB तक (दस्तावेज़ पर निर्भर)
गुणवत्ता: साफ़ और पठनीय होना चाहिए

Photo Specifications

प्रारूप: जेपीजी/जेपीईजी
आकार: 20kb – 50kb
आयाम: 200×230 पिक्सल (अनुशंसित)
पृष्ठभूमि: हल्का रंग, अधिमानतः सफेद
फोटो: हाल की (3-6 महीने पुरानी), पासपोर्ट स्टाइल

Resume Format

प्रारूप: पीडीएफ (सर्वोत्तम) या वर्ड (.doc/.docx)
आकार: 1MB से कम
सामग्री: व्यक्तिगत विवरण, शिक्षा, कौशल, अनुभव, संपर्क जानकारी

क्या परिणाम हो सकते हैं: अगर दस्तावेज़ प्रारूप गलत है या साइज़ ज़्यादा है तो अपलोड फेल हो जाएगा। फोटो विनिर्देश मैच नहीं करती तो प्रोफ़ाइल अपूर्ण रहेगी।

Document Upload Process

Step-by-step upload process:

चरण 1: पोर्टल पर लॉगिन करें (sewayojan.up.nic.in)

चरण 2: डैशबोर्ड पर “My Documents” या “Profile” सेक्शन पर क्लिक करें

चरण 3: दस्तावेज़ प्रकार चुनें (आधार, 10वीं मार्कशीट, फोटो, आदि)

चरण 4: दस्तावेज़ चुनें और अपलोड करें

चरण 5: “Save” या “Submit” क्लिक करें

चरण 6: अपलोड किए गए दस्तावेज़ की जाँच करें

याद रखें: हर दस्तावेज़ का अलग से अपलोड ऑप्शन है। सारे दस्तावेज़ अपलोड करें। Sarkari Ease के अनुसार, दस्तावेज़ों को स्कैन कॉपी के रूप में अपलोड किया जा सकता है।

Common Document Mistakes

Mistake 1 – Document format galat

क्या होता है? अपलोड फेल हो जाता है, प्रोफ़ाइल अपूर्ण रहेगी
समाधान: पीडीएफ या जेपीजी प्रारूप का उपयोग करें

Mistake 2 – Photo specifications mismatch

क्या होता है? प्रोफ़ाइल अपूर्ण, नौकरी आवेदन रिजेक्ट
समाधान: साइज़ और आयाम विनिर्देश चेक करें

Mistake 3 – Original documents nahi le kar jaana (Rojgar Mela)

क्या होता है? सत्यापन फेल, चयन कैंसल
समाधान: मूल + फोटोकॉपी (2-3) ले जाएँ

Mistake 4 – Documents expire ho gaye

क्या होता है? सत्यापन फेल
समाधान: वैध दस्तावेज़ अपलोड करें, एक्सपायर होने से पहले रिन्यू करें

Mistake 5 – Aadhaar number galat daalna

क्या होता है? ओटीपी वेरिफिकेशन फेल, खाता नहीं बन पाता
समाधान: आधार नंबर सावधानी से चेक करें

Document Verification Process

Online Verification

आधार ओटीपी से सत्यापित होता है
शैक्षिक प्रमाणपत्रों की ऑनलाइन सत्यापन होती है

Rojgar Mela Verification

मूल दस्तावेज़ दिखाने होते हैं
सत्यापन अधिकारी दस्तावेज़ चेक करता है
मूल और फोटोकॉपी मैच होनी चाहिए
सत्यापन के बाद ही चयन कंफर्म होता है

Author Expertise

यह गाइड आधिकारिक सरकारी स्रोतों, Indian Express, Times Now, Zee News, और Sarkari Ease के लेखों के आधार पर तैयार किया गया है। इसमें दी गई जानकारी प्रामाणिक और अपडेटेड है। किसी भी आधिकारिक प्रक्रिया के लिए हमेशा sewayojan.up.nic.in वेबसाइट संदर्भित करें।

Registration ke Liye Documents List